Sử dụng máy scan ở các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức là rất phổ biến và không còn xa lạ gì với nhân viên công sở. Nhưng những nhân viên văn phòng thường không biết về kỹ thuật, nên việc trong quá trình máy Scan gặp trục trặc sẽ rất bất tiện trong quá trình làm việc.
Dưới đây là tổng hợp những lỗi máy scan hay mắc phải và những cách khắc phục đơn giản, nhanh gọn cho những ai đang thường xuyên phải làm việc hay đang gặp vấn đề với chiếc máy scan của cơ quan, doanh nghiệp mình.
8 lỗi máy scan thường gặp và cách khắc phục nhanh nhất
1. Giấy bị kẹt hoặc bị cuộn nhiều tờ cùng một lúc
– Kiểm tra và điều chỉnh 2 thanh gạt ở khay nạp giấy cho vừa khớp với khổ tài liệu mà bạn cần Scan.
– Điều chỉnh độ dài của khay thoát giấy dầu ra đủ khớp với độ dài của tài liệu mà bạn đang Scan.
– Tài liệu bạn đang scan có vượt quá khổ giấy cho phép: kích thước, định lượng giấy, …
– Các bánh răng và máy máy Scan của bạn có bị bám bụi không?
– Miếng cao su trên bộ phận ngắt giấy đã lắp đúng khớp chưa?
– Bộ phận cuộn và ngắt giấy đã lắp đúng khớp, vị trí chưa?
– Đảm bảo khay nạp giấy của máy đang mở.
– Lấy tất cả giấy bị kẹt ra khỏi máy.
2. Máy Scan không scan được, không cuộn giấy vào
– Kiểm tra nguồn điện của máy đã được găm vào ổ điện.
– Đèn trên adapter của máy đã sáng
– Nút nguồn máy Scan đã được bật
– Máy tính kết nối với máy Scan đã được khởi động lại sau khi cài drive hoặc phần mềm.
– Tài liệu đã để đúng vào khay nạp giấy của máy.
3. Hình ảnh Scan không hiển thị
Bạn kiểm tra máy hiện tại đang ở chế độ scan 1 mặt trước hay mặt sau và tài liệu của bạn đã đặt đúng vào khay giấy có mặt hướng đúng với câu hình bạn đã thiết lập.
4. Hình ảnh không được crop 1 cách chính xác
Nếu chức năng crop đã được bật (Automatically Detect and Straighten hoặc Automatically Detect) mà hình ảnh đầu ra vẫn chưa được crop chính xác so với kích thước tài liệu gốc thì bạn hãy vệ sinh miếng kính bảo vệ khu vực sao chụp.
5. Hình ảnh Scan ra có vết lằn của các bánh xe cao su cuộn giấy
Các bánh xe bị bẩn và cần phải vệ sinh lại.
6. Hình ảnh Scan ra có các vệt màu
Máy Scan của bạn đang bị bẩn và cần phải vệ sinh lại máy.
7. Máy Scan quét rất chậm
Kiểm tra lại cấu hình và setup lại theo đúng yêu cầu của nhà sản xuất
8. Máy tính nhận drive nhưng không thể scan được
– Drive chưa được cài đúng cách: Trong quá trình cài drive, máy scan cần phải tắt, sau khi cài xong mở máy scan lên cho máy tính nhận drive rồi khởi động lại máy tính.
– Đổi cổng kết nối USB của máy tính.
Để lại một phản hồi